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我校顺利完成质量管理体系运行内部审核工作
发布时间:2019年1月23日
 

我校顺利完成质量管理体系运行内部审核工作

 

首次内审会议

为进一步检验质量管理体系的实施效果,验证质量管理体系运行的持续符合性和有效性,并做好迎接第三方认证审核的准备,2019年1月21日-22日,学校组织开展质量管理体系运行内部审核工作(简称“内审”),对全校各行政部门及专业教研室工作进行全面审核。

 

统筹安排 覆盖教育教学服务全过程管理

为确保内审工作有序进行,1月21日上午召开内审工作首次会议,就内审工作安排和要求进行说明。校领导、中层干部及内审员参加会议。

学校推行质量管理体系以来,曾多次举行系列培训和学习。2018年开展内审工作以来,学校质管办不断验证质量管理体系的符合性、有效性,确认体系内要求是否有助于达成组织的质量方针、目标,并在原来体系文件基础上,重新修订了符合实际工作的文件标准。

目前,新版体系文件中新增星级学校评定要求、技师学院评定要求作为审核依据,助力学校提升内涵建设,升级技师学院。

会议上李安伟主任介绍内审工作流程,明确内审内容,同时也要求,各内审小组依照ISO9001:2015标准及有关的法律法规、其它有关规定,通过听取情况介绍、访谈、查阅文件、核对记录、现场检查等方式对各科室各部门进行严格审核。


 李安伟主任介绍内审工作流程

 

 

找差补缺 望闻问切 全面审核检查部门工作

内审工作分两天进行,由质管办与16位内审员组成内审队伍,分小组对学校各部门开展内审工作。审核范围覆盖各科室的岗位、 职责和权限、基础设施、问题改进措施、风险应对措施等所有教育教学服务过程。

内审工作小组先到各行政部门,通过查阅文件与检查记录的方式,对部门的工作执行情况进行检查,验证各项质量活动记录是否完整、规范,业务实施流程是否有效落实。

在各专业教研室,内审工作小组采取随机抽查的方法,仔细询问教师岗位业务工作流程,现场对抽样检查相关工作记录,判断工作执行是否有效、一致、规范。

内审工作结束后,质管办组织内审员总结检查情况,大家依次展开发言、相互交流、共同探讨,深层次挖掘内审过程中发现的问题。

内审结果表明,学校各行政部门及各专业教研室均能够按照ISO90012015质量管理体系文件标准运行,基础管理工作基本规范,基本做到“写我所做,做我所写,记我所做。”

 

现场审核

总结经验 这仅仅是标准化工作规范的开始

1月22日下午,质管办先召开沟通会,对各科室所检查出的问题进行交流探讨,确定审核结果。

接着,召开内审末次会议,对此次内审工作进行全面分析评价总结。校领导班子、各科室主要负责人及内审员参加会议。


内审末次会议

会上耿丽华书记对本次内审结果进行通报,并对存在的问题提出相应的整改意见。希望各部门各科室严格执行文件要求,规范部门工作管理,有效地提升工作质量。


耿丽华书记对本次内审结果进行通报

最后葛定安校长对本次内审工作做了总结,在期末如此繁忙的工作节点,学校开展为期两天的内审工作,显示了质量管理体系运行的重要性和学校领导对此项工作的高度重视。并全力支持质量管理体系的运行,只有不断在检查中发现问题、解决问题,才能提高学校的管理水平、教育教学质量、服务能力及发展能力,进而为早日实现质量目标打下坚实基础。


葛定安校长对本次内审工作做总结

虽然内审工作暂告一段落,但质量管理体系运行远远不会结束。各科室、部门更要借助此次内审,全面审视和检查自身工作,发现问题、分析问题、解决问题,制定措施,持续改进。 

 
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